传承历史弘扬先进文化,修谱工作正式结束前,这个工作非常重要

传承历史弘扬先进文化,修谱工作正式结束前,这个工作非常重要
原创/百家有谱
1027 10198 人 | 2020-07-30

修谱工作即将正式结束,修谱工作委员会应该总结本次修谱的全部工作。总结的重点在于本次修谱中值得借鉴和发扬的经验以及应该吸取的教训。将所有相关的资料进行汇总、包装和归档。

修谱工作委员会

做好总结

修谱能够传承历史,弘扬文化,作为族里的大事一般都是几十年才会进行一次修缮,这就需要我们做好总结的工作,一方面鼓励现在的人另一方面也启迪后人。总结工作需要做到:一、表彰好人好事。修谱的成功离不开族内外各界人士的积极参与,通过对嘉奖那些为修谱工作作出重大贡献的骨干和积极人士,通过光荣榜或者感谢信等方式对他们表示谢意。二、撰写总结。对于本次修谱工作进行全面的总结,善始善终做好每一件事情的基本要求,也是留给以后修谱人借鉴的重要档案资料。一般需要总结基本情况,投入的人力物力财力等;对于此次修谱的成果和遇到的困难做出总结;得出了那些成功的经验,对下一次修谱有哪些可以借鉴参考的。三、召开总结会议。召开一次修谱工作总结会议,修谱工作总结报告、圆谱庆典的善后处理、财务收支情况以及其他善后事宜的安排。

修谱工作委员会

资料归档

经过漫长的时间完成了修谱工作,这其中会产生大量的档案治疗,比如捐款名单、领谱名单、财务凭证、影像材料等等都是本族宝贵的历史档案,对这些资料我们需要认真进行归档处理。保存为电子版本。通过现代先进的科学技术将宗谱电子版和各种影像资料保存为电子版,宗谱电子版更容易保存不担心虫蛀鼠咬的也能为下一次修谱留下重要的历史资料。圆谱大典的录像资料做成视频,可以更加直观看到活动进行时的热烈;拍下来的众多照片具有非常重要的历史意义,有利于以后研究和翻阅。

理清楚财务和各种礼尚往来的资料,为本次修谱捐过资金或者实物的单位个人整理成册,进行公布和存档。将赠送的实物记录在档,做好保管工作。财务凭证整理成册交给专人保管同意归档。

修谱工作委员会

重整祠堂

修谱这件事情告一段落之后,我们需要对祠堂进行一次全面的整理保持祠堂的威严神圣供族人议论、办事。对祠堂内外的环境进行一次全面整治,清理乱堆乱放的物品保持道路的畅通和祠堂内物品的整齐堆放。

对祠堂内进行统一的步骤,祭祖牌位有缺的及时补上,世系源流图、先祖画像等内容之前没有的话在此次修谱后也应该补上。根据祠堂的完好程度组织修缮祠堂的工作,保护好相关的文化遗产。


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