圆谱庆典活动结束就真正完成了吗?还有这件事千万不要忘了

原创/百家有谱 家谱族谱
556 8742 人 | 2020-07-30

做事有始有终是优良传统之一,这也是全面完成修家谱的要求。家谱编修以及顺利圆谱后,编修成员还要认真仔细完成修谱的善后工作,让这次修谱能有一个圆满的结局。修谱是非常难得且神圣的事情,不仅当代人会十分关注,而且会影响着家族后人。

顺利圆谱 

清理物品

编修家谱到圆谱活动是需要一个比较长的时间,在这个时间里需要用的物品非常多,有的是以租用、借用等形式获得的,还有一些余留的物品,编修家谱成员要将物品全面进行处理和安排。在整个圆谱活动后,余留的物品主要有三种:一、纪念品,在发放后,还有多余的;二、在宴会结束后,剩下酒水等物品;三、编修家谱所购买的物品;编修成员要对物品明确处理到位。 

顺利圆谱

结清财务

编修家谱成员在圆谱活动结束了,要进行全面清算账目,负责财务的成员及时结清所有账单。对外账单的可能性有三方面,一是委托承办的广告公司之类的账单,二是举行庆典活动消费的账单,三是接待来宾费用的账单。对内账单有两方面:一是每家每户的费用,成员要分工落实;二是对编修家谱成员的补贴费用。认真审查,对于疑问要及时调解,做出合理的安排。

顺利圆谱 

公布收支

在编修家谱财务成员把账目审查清楚后,要向家族所有成员公开编修家谱的收支情况,由于有的修谱资金是家族成员捐助的,必须清晰、准确、真实公布所有。编修家谱成员对剩余的资金要保管好,任何人不得私自挪用。剩余资金要使用在家族当中,同时也得到家族成员的同意。


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