家谱资料搜集过来之后,如何整理才能系统而有条理?

原创/百家有谱 家谱族谱
353 5945 人 | 2020-09-02

家谱资料搜集过来之后,众多的资料因为内容、时间的不同会显得比较散乱,为了方便资料的查找、保存和利用,就需要我们对资料进行整理。将通过鉴别考证的资料进行分析和系统归纳,能够及时知道家谱资料中存在的不足并采取措施补救,让资料系统而有条理地排列起来,家谱的编修做好准备。家谱资料编修的工作,最重要的是做好两件事:其一是对各种资料进行登记存档,其二是对资料进行分类。

所有在修谱前搜集到的资料都应该进行登记,一般我们会通过填写资料卡片的方式吧文献资料中有价值内容充分收集起来,成为更加方便利用和保存的科学资料。而资料摘录卡一部需要包括编目、题目、内容、资料出处、种类、摘录人、时间等信息。

对资料进行分类是家族资料整理工作的重点,也是形成科学有序的资料的重要过程。对资料进行分类的主要形式一般有以下几种:

家谱编修

按内容分

根据资料的内容,比如世系、人物传、文献资料等进行分类,这是最常用的分类方法它可以让相同的内容集中起来便于家谱编修过程中的查找,节省了大量的人力物力。

家谱编修

按时间分

以时间进行分类在编写大事记和人物传方面会更加方便,能够更好反映历史的发展。一般是以资料产生的年代或者所属的年代进行划分,有的会按照时期划分:古代、近代、现代;也有按照朝代进行划分:明代、清代、民国时期等等。

家谱编修

按载体分

按照资料的载体进行分类,将文字资料和实物资料区分开来,文字资料里的档案、报刊、图书和实物资料里的视频资料、图片、音频资料等进行分类和登记。图书按照一般的图书分类法;报刊按照名字、年代分别登记;视频资料、音频资料除了放线上存储还应该存在U盘或者硬盘上,转入纸袋或者装盒存放,并写上标题和编号;图片资料按照内容进行分类编号,必要的时候还需要再制定一份目录。

对搜集过来的家谱资料进行分类整理,有利于在家谱编修过程中进行查找和利用。


往期文章:
7个方法手把手教你如何搜集家谱的资料

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