圆谱庆典的工作安排要如何进行?对顺利开展活动有什么作用?

原创/百家有谱 家谱族谱
854 6640 人 | 2020-07-27

在圆谱活动档案通过审议和修改完善后,家谱编修成员就要召开会议,将总体的方案和活动方案确定下来。家谱编修成员分工合作,履行职责,做好分内工作,将重心转移到圆谱庆典活动的活动上。

家谱编修 

分工安排

负责圆谱庆典活动要进行协调工作,先明确和细化分工,必须将每项工作落实到负责的修谱成员,并明确职责和任务。积极主动做好对接工作,相互配合,让整体的活动流程进行高效地运作。修谱成员进行分组,每个组确定一个组长,负责指挥和检查成员的工作。

家谱编修 

部署活动

召开动员会,为了充分阐述举行圆谱大典的重要意义,全面通报圆谱大典活动的总体安排,以及介绍活动的其他内容。通过这个动员会,要让大家明确几点内容:一、本次庆典活动总共是有哪些项目,活动重点是什么。二、各个项目的安排,应该要达到怎样的目的和要求。三、每个项目的工作安排是怎样的,负责的人是谁,必须要做好哪些工作。

家谱编修 

检查落实

对活动的筹备工作进展情况要进行及时掌握和督促,分步检查落实情况。发现有问题的,要及时改正;遇到困难的,及时商量协调解决。在进入圆谱庆典倒计时,修谱成员的指挥人员要及时召开会议,让全部人员参与,听取各组全面的汇报,对每项流程要逐项检查。没有完成到位的工作,及时提出处理意见,查漏补缺之后,逐个落实相关措施,确保能如期完成活动工作。


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