家谱修谱

修谱前期第二步是组织准备的工作，建立起修谱组织的机构，修谱成员都要明确每个阶段修谱工作的计划和具体负责的工作内容。拟定机构的规章制度，确保修谱工作具有相对约束性和稳定性的情况下正常运作。

召开会议

召开大型规模的会议，向参与会议的族人通报修谱前期的情况，并向族人征求修谱机构的成员名单。必要时，可以采取举手表决的方式，予以通过。修谱机构成立后，机构成员要召开工作会议，讨论如何更好开展后续的各项工作内容，同时也需要倾听族人对修谱的要求和建议。

建立机制

修谱机构要达到高效运作，就要建立一个规范的运行体系。及时制定好各项规章制度，是使机构能尽快、正常、规范运作的基本保证。规章制度包含三项内容：工作管理制度、财务管理制度和会议制度。当修谱工作到一定程度时，就可能需要使用资金，机构成员要积极筹措启动资金。

筹谋计划

筹谋全面启动修谱工作的阶段性计划，工作计划始终要突出和注重“宣传引导”，围绕目标来确定和部署下一步工作。充分发挥各组的作用，调动成员的积极性、主动性和能动性，争取全面、快速、有效地推动整个修谱工作进度。工作计划可从近日和阶段两方面考虑。近日工作计划主要是促使每个成员按照分工要求，以积极的态度，形成一个良好的起步和开局；阶段工作主要是组织相关成员提前进行内容学习，全面调整并了解相关知识，做好编写的准备。

调查方案

调查的工作质量，直接关联着家谱编写的质量，务必要重视这个环节的准备工作，细致、深度的调查方案是顺利进入家谱编写程序的最重要的基础性工作。要明确调查的意义、范围和目的，以及调查任务需要安排的工作成员人数，并提出此次调查工作步骤和相关要求。调查内容应以少而精为原则，但绝不能漏掉必须要登记的内容，要把握登记一步到位的工作要求，确保提高调查工作的质量。

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